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Chez AP Service Administratif, nous nous engageons à fournir des services de gestion administratives de qualité, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients.
Gestion
administrative
courante
- Classement et archivage de documents (physique ou numérique)
- Saisie, mise en page et relecture de documents
- Rédaction de courriers, notes, rapports, procès-verbaux
- Numérisation et organisation de documents
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Préparation de dossiers administratifs
Gestion de la
communication
- Réponse aux e-mails et tri des boîtes mail
- Gestion d’agenda et prise de rendez-vous
- Rappels de rendez-vous et suivis
- Rédaction de comptes rendus de réunions
Administration des ventes et des achats
- Préparation des pièces comptables pour l’expert-comptable
- Saisie de factures clients/fournisseurs
- Suivi des règlements et relances impayées
- Rapprochements bancaires simples
- Création de devis et factures
Gestion des
ressources humaines
- Aide à la rédaction de contrats de travail
- Suivi des congés et absences
- Préparation des éléments variables de paie (à transmettre au comptable)
- Déclarations administratives (DPAE, Net Entreprise, mutuelle, etc.)
- Procédure fin de contrat (rupture conventionnelle, licenciement, etc.)
- Constitution et mise à jour des dossiers salariés
Secrétariat
numérique
- Création de modèles de documents (Word, Excel, PDF…)
- Aide à l’utilisation de logiciels bureautiques
- Aide à la transition numérique (stockage cloud, outils collaboratifs)